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虚拟办公室是什么? 发表时间:2012-05-25 16:35 浏览数量:2291

“虚拟办公”最早起源于日本,其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务,包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话等服务。

如今“虚拟办公”已经风靡各大城市。创业初期的小老板,只需花少量租金,不仅能在高档写字楼里租套气派的办公室,而且还可以享受到租赁者提供的秘书、后勤等服务。

那么什么是“虚拟办公室”呢?

创业者创业初始,需要精打细算,降低成本,但难以承受办公场地及秘书服务的高额费用。有的单枪匹马独闯天下,流动无常无需办公场所,但是他们都需要商务活动及全方位的秘书服务。虚拟办公就是为他们提供商业通信地址,固定电话,传真,信箱,代理收发邮件、传真、包裹、函件,接待有关来人、来电、口讯,提供敞开办公区一个办公卡位,免费提供宽带、饮用水、水杯、普通商务,另可提供秘书服务、会计代帐、税务顾问、注册公司等等。

“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的,还是实实在在的?

首先我们要回答的是:“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”,只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班,或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班,或者在自己的公司里面上班。

“既然客户不在这个虚拟办公室上班,那么这个办公室又有什么用呢?”,更会有人会问:“如果已经有了自己的公司的办公室,那么为什么还要去租用虚拟办公室呢?”

“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。客户可以用“虚拟办公室”的地址作为他们自己公司固定的联络地址、“虚拟办公室”将成为客户的前台,并始终以客户的身份接听他们的电话,为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题,“虚拟办公室”会接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录,然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务,这样一来,他们就可以随时随地在写字楼里面接待他们的客户。

我们517office虚拟办公室”还会将客户的传真和留言将按照客户指示的方式传递给他们。由此可见,采用“虚拟办公室”的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用,而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司,他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址,而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面,显示自己的实力。

517office虚拟办公室的好处

1.可解决刚起步的老板们因资金不足难以独立租用办公场所及聘用专业秘书服务而面临的发展难题。

在这些小型、超小型企业或个体经营者当中,有的单枪匹马、独闯天下、流动无常,没有固定的办公场所;有的事业刚刚起步或举步维艰。在这种情况下,如何让企业发展壮大?如何让事业更进一步,走向成功?这些都离不开商务接洽活动及全方位的秘书服务,因此虚拟办公室应运而生。

2.有利于提升公司的形象。

因为没有办公室,许多创业者不得不在自己的家里办公会客,非常影响自己公司的形象,而自己的公司刚起步,业务量也并不大,没有必要租一个独立的办公场地,况且,成本也是很大。这种情况下,就非常适合租用虚拟办公室了。

3.有助于业务的拓展。

企业和个人若在一个大中型城市开办自己的公司,需要的资金将非常多,而在一个大中型城市设有自己的办事处,则非常有利于提升公司的形象和实力,非常有利于在该城市开展业务,重要的是,虚拟办公室投入的成本甚微,风险几乎为零。正因为这些优点欧洲、美国和亚洲等发达国家的企业纷纷在其他地区开设虚拟办事处。

517office商务中心还包括各项实体服务,包括租赁办公室、办公位、办公间,代理注册公司,代理记账等等服务,完全根据客户的需要开展各项工作,始终以维护客户利益为己任,充分做好各项工作的准备设施。目前入驻在517office的客户,不论是虚拟的还是实体的客户均对517office商务中心赞不绝口,因为我们为客户提供低成本,低投入,高收益的运作模式,为客户解决疑难问题,从而让您的企业也日益扩展起来!

517office商务中心、虚拟办公室是您创业的好伙伴!

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