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“精细化”管理也别太精细 发表时间:2008-08-18 09:31 浏览数量:2375

精细化管理是许多企业追求的理想状态,然而,有近80%的初创企业在追求这个目标的过程中。反而因为“精细化”管理而死亡。精细化管理固然重要,但对初创企业来说,如何适度“精细化”更为重要。

温州一家服装企业有员工20人,资产有七八十万。尽管成立只有两年。但老板邵先生经营有方,企业发展得不错。邵老板希望把目前最“火”的“精细化管理”应用到企业管理中来,使企业各个环节的配置达到最优化。他听说现在很多企业都通过软件对企业各个方面进行管理,于是他买来企业管理软件,从财务到物流进行全面的电子化管理。邵老板打算把原材料采购、生产周期等原来需要人工核算的环节都用电脑计算,以使自己的库存达到零库存。他订立的目标是:生产成本要降低50%,运输成本要降低30%,财务成本要降低39%等,同时节约4名员工的开支。

企业如今已经做大了,应该建立一套完整的企业标准:如采购标准、生产标准、销售标准等。于是,邵老板请了四家管理咨询公司共为他制定了大大小小56个标准,近400条规章。凡是与标准不相符的地方一律按标准执行,如以前员工休息时间在10~30分钟左右,如今一律改成5分钟,而上厕所次数也由原来没有限制降为5次,而每次时间不能超过5分钟。以往员工出差只需打个电话即可,如今必须经三个部门(车间、办公室、财务)审批才可以。

精细化管理所需的一切硬件条件都准备好了,剩下的就只是员工如何来执行了。邵老板告知所有员工,以后一切工作都要服从数据、标准,把数据、标准放在第一位,把企业的经营成本降到最低,为企业发展作贡献。

邵老板的这三把火开始烧时确实很旺,企业的成本明显降了很多,如生产成本降低了37%,办公成本降低了40%,运输成本降低了20%。但过了两个月以后,企业开始运行不畅,很多员工都对精细化管理提出质疑,其中反对意见最大的就是与邵老板一起创业的元老们。他们认为这些管理虽然有用,但对于这个企业来说似乎不适用。

邵老板则认为是管理不到位,他把其中提反对意见最多的两位元老降了职,继续推行自己的精细化管理。因为他认为现在很多管理工作都可以用软件控制,少几个骨干并不是太大的事。因为邵老板对软件测算出来的市场走势、产品销售方案和最佳产量中的数字深信不疑,加大生产。然而实际市场情况与电脑测算出来的结果出现了偏差,企业产品出现了积压,这与他的设计零库存发生了冲突。邵老板为了继续保证零库存,只好减少产量。但是这些只是他噩梦的开始。又过了3个月,产量降到了原先的三分之一,员工士气低落,生产效率低下,企业出现了严重问题,邵老板只好停产,重新整顿企业。

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