怎样做面试前的准备工作

开始面试前，有一个必做的流程叫面试准备。要求经理制订好围度。之后，再开始叫候选人进来面试。但通常看到有些经理是这么面试的：匆匆忙忙地从一个客户会议上出来，或者刚刚下了飞机，或者刚刚跟员工进行完谈话，说：“哟，候选人要进来了，快快快!把这个人的简历给我，叫什么，来应聘什么的？”刚开始看一眼，这个人已经走进来了，面试就这样开始了。越忙、官越大的那些部门经理，越容易出现这种问题。在这种情况下应提醒部门经理，如果你这样准备面试的话，那么围度就真是白设了，正如有句格言所说：“准备工作失败了，你就准备着失败。”所以一再强调你设好围度以后马上进行面试的准备，而且在候选人进来之前最少有15分钟给你自己做准备。

你认为在候选人进来之前的15分钟内需要准备什么？

【参考答案】

①在办公桌上摆上这个人的简历。而且这时候要注意，只摆这一个人的简历，不要让他看到后面还有10个面试人的简历全放在那里，否则这个候选人一进来心里就非常紧张，“哎，后面还排那么多呢”，这个面试从开始就失败了，也就意味着没有公平地对待这个候选人。

②看清他的名字叫什么，在他的简历中发现的问题是什么，希望进一步了解核实的情况是什么，填到面试的围度计划表里。

③在桌上摆一份介绍公司的小册子。因为只有一小时的面试，节省时间是最重要的，一会儿他问问题时，就可以打开小册子指着跟他说，这样可节省你的时间，你对这个候选人如果有意思，可以把小册子送给他带回去细看。

④要注意名片的摆放位置。我见过最多的情况，包括我自己面试和我观察别人面试，都是应试者落座以后，很有礼貌地说：“这是我现在的名片。”然后我们这个经理说：“对对对，我也给你一张我的名片。”从抽屉里抽出一张，对不起，洒了点咖啡；又换一张，这是别人的；又换了一张，对不起，这个背面记了点东西。这么一来二去，自己那个专业化的形象就已经是一塌糊涂了，对方看着你在干什么呀!所以你要交换名片的话，就准备一张干净的、伸手能拿到的名片。放好了，准备好了。因为你这张名片准备做失败了，那你在应聘者心目中的专业化形象也就化为乌有了。

⑤熟悉围度，熟悉要问的问题。

⑥确保面试的私密性，减少干扰。你作为经理高高地坐在椅子上，而候选人坐在很矮的椅子上，面对面的时候，候选人一进来他就是缩小的，他的心理压力很大。如果你一会儿接个电话，一会儿门口有人探头探脑的，一会儿秘书进来签个字，这场面试是没有可能进行下去的。你应该让候选人背对着办公室的玻璃，因为你对外头那个场景熟悉，他不熟悉，所以要让他背对，他只看着你一个人。减少干扰是指尽量不要在经理的办公室里，而应在一个专业的会议室里进行面试。同时手机最好关机，还要提醒秘书小姐暂时不要接外线进来。