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合同管理的重中之重——流程管理 发表时间:2009-04-24 15:12 浏览数量:910

流程管理就是为了在合同的不同阶段之间形成互相监督、制约的关系,利用业务人员、法律人员、组织指挥人员,设计不同程序,明确不同的职责,使合同的多角度、全方位的科学有序的考察研究中产生,达到最优化的结果,从而在多角度地防范纠纷和风险,最有效地实现合同目的。合同管理是一项经常性的工作。它和企业其他任何经常性的工作一样,必须有一定的步骤、方式、规程、规则和标准。同时,在当代企业细分化的管理大潮中,合同管理也是管理专业化的内在需求。通过任务的尽可能细分,合同管理流程也有利于充分有效地利用现有人力资源和知识资源,实现以较少的钱预防巨额损失的目的。

从科学决策来看,现代企业已经融入全球化大市场,靠某些少数甚至个别领导者“拍板”决定企业行为的经营管理模式已经太“古老”,已经无法适应当前风云诡谲、瞬息万变的复杂市场。因此,明珠决策机制必然取代个人拍板式决策机制。而流程式决策机制则是最科学的民主决策机制。流程式合同管理制度就是民主决策机制就是民主决策机制的基础,有时甚至可以说它本身就是民主觉得的主要形式。

从监督的角度来看,“体外监督”的效果远胜于“体内监督”。将合同的各个阶段分开由不同职责的人员管理,就是创造对合同行为的相对“体外监督”的条件。只有实行流程管理,通过合同管理流程中各阶段之间的制约、平衡,才能实现对企业合同行为的更加有力度的监督。

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