在合同管理过程中,我们经常会用到合同审批的操作,大家都知道合同审批是必须的,但是他的具体作用有哪些呢?下面以合同草案的审批操作为大家详细的介绍一下合同审批的作用。
合同审批的作用有四:
1.逐条核对合同草案条款,重新审视这一次合同磋商行为是否还有粗疏和不周之处。虽然审批流程所经过的各部门对合同相关内容必然有所侧重,但是各部门应当将所有条款逐条研读,在全面理解本企业真实意思的基础上对自己部门专属的条款认真推敲,作出精益求精的修改调整;对虽非本部门专属的条款也应仔细考察,从相关部门的角度领会其精神,如有不同意见,虽不要轻易对相关条款进行涂改,但应当将不同意见通报有关部门(有必要时最好是书面),共有关部门审核时参考。
2. 确定合同的重要程度,在此基础上初步确定履行合同时的负责部门和相关权限。根据相关的影响因素考察确定此次合同的重要程度,把真正需要各方面参与的合同挑选出来,把无需花太多精力的合同放手让相关部门去做,以节省人力,提高“公司大脑”的速度和效率。
3. 系统整理各部门的意见,综合考察权衡,对合同内容进一步取舍。企业的合同行为就是经营行为。作为企业高层管理部门,经理和经理办公会成员应当站在企业整体利益的高度,为企业的长远发展筹划此次合同行为。审查合同的过程就是一次听取各相关部门意见的过程。对于重大以上合同,企业高层管理及后和决策机构(董事会/股东会)应当对各部门的意见进行一次系统的整理、综合,从企业的总目标和此次的合同目的出发对合同条款进行宏观上的再一次全面地考察权衡,进一步取舍。
4. 各部门进一步熟悉本部门在此次合同过程中将要履行的义务和权限范围,充分预期各种可能,做好履行准备工作。
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对合同的内容让不同部门的领导进行审批