一位优秀的专业管理者,对其时间的了解和处理尤为重要,特见解一下几点:
一、管理者时间忌讳:上司的时间付出是无价值的,而下属有不愿付出有价值的时间。
这种现象通常表现为上司忙的要死,而下属无事可做。管理者应使自己的时间付出成为有价值的,而不应使自己背上过多的垃圾时间。管理者忙忙碌碌的工作,会使自己的时间付出的价值发生变化,而下属无事可做。
二、管理者与下属加强交流。
在现实中,管理者和下属往往都有潜台词而不愿说出,使一件本来付出很少时间就可以处理的事,成为一件付出超额时间的复杂事,甚至结果也不一定比原来的效果好。
三、管理者每一件事情都不必需亲身经历。
专业的管理者不必每件事都去亲身经历,否则,为业余管理者。每一件事都去亲身经历,不但管理者的时间耗费很大,而且久而久之下属对上司有依赖心理,有时往往一件事上司去干不一定处理的很好,而下属则更会干得更“漂亮”,结果会使下属感觉上司无能。况且因每一件事都去亲身经历,管理者就没有为更能使自己的时间体现有价值的事去付出。
四、上司和下属的自由度是可互换的。
上司的自由度大,则下属的自由度小,否则,反之。如下属能正常操作,每隔一段时间汇报一次,则上司就不必花费时间去处理,而上司亲自去处理,则下属就无事可做,上司就会耗费一定时间。
五、管理者是一个管全局者,而下属的付出是细节的。
电影《里根刺杀录》中有一段描述,当下属向里根总统提交一份三千章的外交计划时,里根认为有没有更少的机会减少计划书的章数,下属说有三十章的总结,里根说有没有一章就可以说明的。这段描述告诉管理者,在不影响结果时,知道自己是管全局的,而不是细节。
授权的同时必须授责!
时间管理不但对管理者比较重要,而且生活中时刻关注时间管理,可以让生活的效率有一定的改善!
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